How to ask for a day off!
یلدا احمدوند – کارشناس ارشد زبان‌شناسی از دانشگاه Leicester انگلستان، یکی از مدیران و عضو هیئت علمی معلمان زبان انگلیسی در بی‌سی (BC TEAL) و مدیر توسعهٔ حرفه‌ای TESL Canada – ونکوور
در این درس یاد می‌گیرید که چطور از محل کارتان مرخصی درخواست کنید. روزهایی که می‌توانید با حقوق از محل کارتان مرخصی بگیرید، در هر شرکتی متفاوت است. بعضی‌ها مشکلی ندارند اگر کارمندانشان مرخصی بگیرند، ولی بعضی شرکت‌ها ممکن است در این مورد سخت‌گیرتر باشند.
در بعضی شرکت‌ها اگر مرخصی بخواهید، باید با رئیستان مستقیم صحبت کنید. در بعضی دیگر این کار باید از طریق قسمت منابع انسانی انجام شود.
|
There are two main things you should tell them—the date and a reason. دو چیز مهم باید گفته شود، تاریخ و دلیل مرخصی. Let’s review the date. اول راجع به تاریخ حرف می‌زنیم. در آمریکا و کانادا چه در نوشتار و چه صحبت کردن، اول ماه، و بعد سال را می‌آوریم. اگر مجبور نباشیم که سال را بیاوریم، می‌توانیم بگوییم July 4th یا October 11th. |
| وقتی تاریخ را می‌گویید، حتماً یادتان باشد از ordinal number استفاده کنید. مثلاً second, first, third. حالا ببینیم که چطور باید دلیل درخواست مرخصی را بیان کنیم. وقتی دلیل می‌آوریم، بیشتر مردم این‌طور شروع می‌کنند:
“I have” or “I need,” especially for medical or childcare reasons. مثال: “I have a doctor’s appointment,” or “I need to go to a parent meeting at my child’s school.” اگر برای تعطیلات و مسافرت می‌روید، می‌توانید بگویید: “I want”, “I want to go on vacation.” بعضی وقت‌ها به‌خاطر شرایط خاص مجبور می‌شوید که خیلی دیر مرخصی بگیرید (on short notice). اگر می‌خواهید همان روزی را که زنگ می‌زنید، مرخصی بگیرید، بهتر است حتماً خیلی سریع به رئيستان زنگ بزنید. In this case, it’s better to be more direct and use phrases such as “I need” or “I can’t.” For example, “I can’t come in today, because I don’t have any childcare.” حالا اگر به‌خاطر مریضی می‌خواهید مرخصی بگیرید، باید از “I have” به اضافهٔ اسم بیماری استفاده کنید. For example, “I have a headache,” or “I have the flu.” چند نکتهٔ مهم: درخواست مرخصی نوعی درخواست رسمی است، پس ایمیلتان را با Dear…. شروع کنید. در آخر هم از رئیستان به‌خاطر قبول کردن درخواستتان تشکر کنید. حالا به این نمونهٔ ایمیل نگاه کنید: From: Ali Safavi Dear Ms Jensen, I’m writing to request some time off between Monday 18 February and Friday 8 March in order to work on my MBA dissertation, which is due for submission on 30 March. I understand that the three weeks I am requesting exceeds my remaining annual leave by four days. I would like to ask if those four days may be taken in lieu of the extra working hours I put in during the two weekends of the Chicago International Management Conference last November. I have spoken to Kristian Sander and Jasmine Riber, who have both agreed to cover for me during my absence. I would also distribute a playbook for my team members so that everyone is clear on the tasks they are in charge of and the deadlines they have to meet. During my leave, I would be fully reachable by phone and email to answer any questions or provide any assistance needed. I would also be happy to discuss any further plans to ensure my workload is covered. I believe that the research I am doing and the resulting MBA will contribute greatly to my professional development, and my improved expertise and qualifications will in turn benefit the company. Please let me know if you need any additional information. Thank you for your consideration of my request. Best regards, Ali Safavi درس امروز را اینجا تماشا کنید: امیدوارم یادگیری این درس برایتان مفید بوده باشد. برای اینکه روزانه لغت‌ها و اصطلاحات جدید بیشتری یاد بگیرید، می‌توانید عضو کانال تلگرام DEA Canadian College بشوید: https://t.me/deacollege و در کلاس‌های فقط مکالمهٔ ما شرکت کنید. برای اطلاع از برنامهٔ کلاس‌ها، لطفاً به وب‌سایت مدرسه مراجعه کنید:www.deacollege.ca برای تماشای درس‌های قبلی این لینک را ببینید و کانال YouTube «رسانهٔ همیاری» را در www.youtube.com/HamyaariCanada دنبال کنید. موفق باشید |
