شهروز کرمی* – ونکوور
به کسانی که اجازه دارند در قبال ارائهٔ خدمات مهاجرتی هزینه دریافت کنند، اصطلاحاً «نمایندهٔ مجازِ پرداخت‌شده» (Authorized Paid Representatives) می‌گویند که شامل سه گروه‌اند:
- اعضای فعال کالج مشاوران مهاجرت و شهروندی کانادا (CICC)
- وکلای عضو انجمن‌های حقوقی استانی و منطقه‌ای (Law Society) یا the Chambre des notaires du Québec در استان کبک
- دستیاران حقوقی (Paralegal) عضو انجمن حقوقی انتاریو (فقط در استان انتاریو)
هر چند که داشتن مشاور و وکیل برای درخواست‌ها و پرونده‌های ارسالی به ادارهٔ مهاجرت الزامی نیست، و در وب‌سایت رسمی ادارهٔ مهاجرت کانادا نیز این مطلب عنوان شده است، اما به‌دلایل متعددی استفاده از خدمات حرفه‌ای در این امرِ به‌ظاهر ساده و در عین حال حساس توصیه می‌شود. در ادامه، نگاهی به این موضوع خواهیم داشت:
۱- بالارفتن روزافزون تعداد پرونده‌ها و درخواست‌های مهاجرت به کانادا، روند روبه‌گسترش استفاده از هوش مصنوعی در بررسی پرونده‌های مهاجرتی، اقدامات و اعمال شرایط سخت‌گیرانه‌تر برای شهروندان برخی کشورها، به‌روزرسانی‌های مکرر و تغییرات در برنامه‌ها و فرم‌های مهاجرتی، غیرقابل‌پیش‌بینی‌بودن زمان‌بندی‌ها، و احتمال اشتباه افسر مهاجرت، ازجمله حقایق و چالش‌های جدایی‌ناپذیر و همیشگی پرونده‌های مهاجرتی است.
در این شرایط، پروندهٔ مهاجرتی می‌بایست به‌درستی و با نهایت دقت و مطابق با استانداردهای لازم تهیه و به افسر مهاجرت، که صلاحیت و اختیار کامل در پذیرش یا رد پرونده را دارد، ارائه شود و این موضوع اهمیتِ داشتن یک مشاور متخصص، معتبر و باتجربه را برای تهیه و ارائهٔ پروندهٔ مهاجرتی در کنار شما، آشکار می‌سازد.
۲- وب‌سایت ادارهٔ مهاجرت کانادا توضیحاتی در مورد مزایای داشتن یک مشاور متخصص ارائه نمی‌دهد و ممکن است به نظر برسد که تمام اطلاعات، دستورالعمل‌ها، و فرم‌هایی که ممکن است برای ثبت درخواست خود نیاز داشته باشید در دسترس است.
همچنین انواع و اقسام اخبار و راهنمایی‌های غیرتخصصی و اظهارنظرهای شخصی در پلت‌فرم‌های مختلف فضای مجازی وجود دارند که حجم انبوهی از اطلاعات صحیح و ناصحیح را ارائه می‌دهند و شما تصور می‌کنید که تمام دانش لازم برای تهیهٔ پروندهٔ مهاجرتی را دارید و می‌توانید با تکیه بر آن آیندهٔ خود و خانواده‌تان را در معرض ریسک قرار دهید.
۳- عواقب حتی یک اشتباهِ به‌ظاهر کوچک یا اطلاعات غلط در پروندهٔ شما می‌تواند در بهترین حالت باعث تأخیر یا رد پروندهٔ شما و تحمیل هزینه‌های مضاعف و ازدست‌دادن زمان باشد یا در حالت بدتر ممکن است شما را برای سال‌ها یا به‌صورت دائم از اقدام برای سفر یا مهاجرت به کانادا محروم کند.
۴- در پورتال‌های شخصی ارسال درخواست و ارائهٔ پرونده (GC Key Account) حداقل مدارک و فرم‌های موردنیاز قابل‌ارائه است، در حالی‌که نمایندگان مجاز به پورتال مخصوص خود (APR Portal) دسترسی دارند که امکان بارگذاری فایل‌های متعدد بر اساس انتخاب حرفه‌ای آن‌ها را می‌دهد و این بدان معناست که در زمان ارسال پرونده و با توجه به محدودیت حجم فایل‌های ارسالی، امکان ارسال مدارک پشتیبان بیشتری فراهم خواهد بود که بدون شک در قوی‌ترشدن و قابل‌دفاع‌تربودن پرونده نقش بسزایی خواهد داشت.
مطالعهٔ موردی و تجربهٔ برگرفته از پرونده‌ای واقعی (نام‌ها غیرواقعی و فرضی‌اند)
مریم، که در کانادا دانشجوی بین‌المللی بود، برای درخواست اجازهٔ کار برای همسرش، سعید، که به‌تازگی و پیش از سفر تحصیلی مریم به کانادا با هم ازدواج کرده بودند، به مشاور مهاجرت مراجعه کرد. با توجه به اینکه سعید پروندهٔ قبلی درخواست ویزای ویزیتوری کانادا را داشت که چند سال قبل از سوی یک آژانس هواپیمایی (به‌قول سعید معتبر) ثبت شده بود، مطابق معمول و روند استاندارد کار در چنین شرایطی، برای درخواست سوابق پروندهٔ قبلی از ادارهٔ مهاجرت اقدام شد. با تعجب مشاهده شد که در فرم‌های اصلی آن پرونده سعید دارای همسر و یک فرزند ذکر شده است. با احتیاط و مقدمات خاص (که مبادا ازدواج این زوج جوان دچار مشکل شود!)، موضوع با آن‌ها مطرح شد. مشخص شد که سعید از ماجرا کاملاً بی‌اطلاع است و آژانس مذکور که وعدهٔ ویزای تضمینی کانادا به او داده و با این وعده مبلغ بسیار هنگفتی از او دریافت کرده بود، برای قوی‌کردن پروندهٔ سعید، که در آن زمان مجرد بوده، همسر و کودک خردسالی را به پرونده‌اش اضافه کرده است! پس از راهنمایی‌های لازم و قراردادن شکایت‌نامهٔ رسمی و ثبت‌شده و توضیحات لازم در پروندهٔ جدید از سوی مشاور رسمی و اشاره به بندهای قانونی، خوشبختانه پروندهٔ اجازهٔ کار سعید تأیید شد و شامل بند (ارائهٔ اطلاعات غیرواقعی یا Misrepresentation) که می‌تواند برای پنج سال (شما بخوانید همیشه!) شخص را از هرگونه اقدام برای ورود به کانادا منع کند، نشد.
بنابراین: استفاده یا عدم استفاده از خدمات یک مشاور حرفه‌ای می‌تواند به‌سادگی تفاوت بین موفقیت و شکست باشد.
آنچه با داشتن یک مشاور معتبر و باتجربه به دست می آورید
- مشاوره و راهنمایی تخصصی و در نتیجه انتخاب آگاهانهٔ روش مهاجرتی مناسب با شرایط شما
- در اختیار داشتن تجربهٔ لازم با ده‌ها یا صدها پرونده از هر نوع و آگاهی به حساسیت‌ها و نکات مد نظر افسران بررسی‌کنندهٔ پرونده‌ها و مقامات تصمیم‌گیرنده
- پاسخ به سؤالات و ابهامات متعدد در طول مدت آماده‌سازی مدارک و پرونده
- اطمینان از مسئولیت‌پذیری و پاسخ‌گوبودن، با توجه به امکان پیگیری از طریق ضابطان رسمی در صورت مشاهده و بروز رفتارهای غیرحرفه‌ای
- صرفه‌جویی در زمان و رفع نگرانی و استرس با دریافت پشتیبانی کامل و شخصی
- تهیه و ارسال کامل، دقیق و استاندارد پرونده‌های مهاجرتی در برنامه‌های تخصصی و نسبتاً پیچیده، ازجمله ورود سریع (Express Entry)، برنامه‌های نامزد استانی، اسپانسرشیپ، و مهاجرت‌های تجاری.
- پشتیبانی کامل پس از ارسال پرونده ازجمله آماده‌سازی شما برای مصاحبه‌ها و جلسات احتمالی، پاسخ به درخواست‌های ادارهٔ مهاجرت، و نظیر آن تا زمان دریافت تصمیم نهایی در مورد پروندهٔ شما.
*عضو رسمی و فعال کالج مشاوران مهاجرت و شهروندی کانادا – CICC، دارای اعتبارنامه برای نمایندگی افراد و شرکت در دادگاه‌های مهاجرتی و پناه‌جویی RCIC-IRB، عضو رسمی در انجمن مشاوران حرفه‌ای مهاجرت کانادا – CAPIC و عضو کمیسیون برای گرفتن سوگندنامه و اظهارنامه در دولت بریتیش کلمبیا