دکتر سیدعلی یوسفی نمین – ونکوور
۱- «فرم‌ها که آماده بوده و با جستجویی ساده در موتورهای جستجوگر اینترنتی در دسترس خواهند بود.»
۲- «پر کردن آن‌ها نیز که بسیار ساده و با دسترسی به یک صفحه کلید، دانش اندک زبان انگلیسی و فنون ابتدایی تایپ قابل انجام است.»
۳- «اگر هم اشکالی وجود داشت، چند ده گروه تلگرامی و واتس‌اَپ و اقوام و دوستان و آشنایان نزدیک که سوابق و پرونده‌های مشابهی داشته‌اند نیز همیشه آمادگی راهنمایی و مشاوره را دارند.»
۴- «مورد دیگر اینکه دیگر نیاز به پرداخت هزینهٔ مشاوره، هزینهٔ قرارداد و… نیست.»
۵- «پس به سادگی و در چند دقیقه با در دست داشتن یک دستگاه پرینتر و اسکنر و دسترسی به یک سیستم کامپیوتر و اینترنت حتی محدود و نهایتاً یک کارت اعتباری بانکی یا هدیه که در تمامی فروشگاه‌ها موجود است، خودم پرونده را ارسال می‌‌کنم.»
۶- «از همه مهم‌تر در سایت رسمی ادارهٔ مهاجرت نیز ذکر شده که استفاده از متخصص ضروری نبوده و تأثیری در روند پرونده ندارد.»
و…
همگی ما این روز‌ها شاهدیم که باورها، تفکرات، نظرات و در نتیجه تصمیمات فوق به دفعات در اقشار مختلف جامعه و بین عدهٔ کثیری از عزیزان هم‌وطن دیده و شنیده می‌شوند.
اما بررسی دقیق شرایط صدور ویزا در اوضاع فعلی و نحوهٔ پاسخگویی ادارهٔ مهاجرت کانادا به پرونده‌های ویزا و اقدام مهاجرتی از هر نوع و هر روش، پاسخ دیگری را رقم می‌زند.
در شرایطی که هجوم پرونده‌های دریافت‌شده از سراسر دنیا از جمله کشور ایران و عدم وجود زیرساختی مناسب برای پاسخگویی به‌موقع، بررسی پرونده‌ها را با مشکل جدی مواجه کرده است، واقعاً جای هیچ‌گونه ریسکی در ارسال پرونده‌ها وجود ندارد. متأسفانه در اقدام بسیاری از هم‌وطنان عزیزی که اخیراً نسبت به ارسال پروندهٔ مهاجرتی بدون مشاوره و راهنمایی یک متخصص امور مهاجرت که دارای مجوز لازم باشد، اشتباهاتی دیده می‌شود که اجتناب از آن‌ها در هیچ‌کجای سایت رسمی ادارهٔ مهاجرت کانادا به‌شکل مستقیم و در محل مورد نظر متقاضی درج نشده است و باعث رد شدن پروندهٔ خانواده‌ای شده که ماه‌هاست منتظر نتیجهٔ پروندهٔ خود بوده‌اند. پرواضح است که این اقدام اشتباه نتایج جبران‌ناپذیر، به‌سختی جبران‌پذیر یا پرهزینه از نظر مالی و زمانی را به دنبال دارد.
بنابراین وظیفهٔ خود دانستم برخی شرایط حاکم بر وضعیت فعلی را در پاسخ صحیح و منطقی به مواردی که بستر تصمیم اشتباه برخی از هم‌وطنان محترم را مهیا کرده به شکل یک به یک تقدیم نمایم و رسانهٔ همیاری نیز طبق معمول در همیاری و حمایت سنگ تمام گذاشت که بی‌شک شایان قدردانی است.
۱- وجود فناوری‌های حوزهٔ IT و به‌خصوص موتورهای جستجو شرایطی را فراهم کرده‌اند که ممکن است فرم‌های مورد نظر یا از سایت معتبری تهیه نشوند، یا دارای آپدیت‌های لازم نبوده و مجهز به فناوری جدید ادارهٔ مهاجرت در اعتباربخشی به فرم‌ها نباشند که اگرچه در پرونده‌های آنلاین بخشی از این ایرادات به کاربر اعلام می‌شوند، اما در پرونده‌های کاغذی و پستی هرگونه اشتباهی می‌تواند شرایط دشواری را ایجاد کند. در هر صورت و به‌هر دلیلی که نیاز به دانلود فرم‌ها توسط خود متقاضی محترم در فضای مجازی هست، لطفاً فقط و فقط از وب‌سایت رسمی ادارهٔ مهاجرت، پناهندگان و شهروندی کانادا یا (IRCC) که در آدرس زیر معرفی خدمتتان معرفی شده، استفاده شود.
البته که انتخاب «فرم صحیح» نیز موردی است که اهمیت آن کمتر از اهمیت انتخاب فرمت و ورژن صحیح فرم نیست.
۲- پرکردن و تکمیل فرم‌های مذکور با تایپ اطلاعات در نرم‌افزار‌های Word یا Adobe بسیار متفاوت است. در بسیاری از فرم‌ها انتخاب صحیح از میان پاسخ‌های ازپیش‌ارائه‌شده کار ساده‌ای نیست و نداشتن دانش و تجربهٔ کافی ضریب اشتباهات جبران‌ناپذیر را به‌شدت افزایش می‌دهد. در بسیاری از موارد دیده شده که تفاوت زیادی بین معنای تحت‌اللفظی عبارت موجود در فرم در زبان انگلیسی و «معنای قانونی» آن‌ها وجود داشته که پاسخ و انتخاب اشتباه باعث رقم خوردن نتیجه‌ای کاملاً متفاوت از منظور متقاضی شده است. بنابراین حتی راهنما‌های موجود در لینک اعلام‌شده هم که شرایط کلی را اعلام می‌کنند، نمی‌توانند تضمینی بر انتخاب صحیح متقاضی باشند.
۳- این مورد اشتباه‌ترین، پرمخاطره‌ترین و مخرب‌ترین تفکر در یک اقدام مهاجرتی بوده و تقریباً به‌مانند یک حملهٔ انتحاری است! احتمال دریافت پاسخ «صحیح و قانونی و دقیق» از یک «متخصص دارای مجوز فعالیت» که در قالب یک گروه عمومی تلگرامی و بدون داشتن سابقهٔ قبلی از پروندهٔ شما اظهار نظر می‌کند، تقریباً نزدیک به صفر است. همچنین احتمال پیدا کردن پاسخی صحیح، قانونی، دقیق و بر پایهٔ این تفکر که متقاضی دیگری که شرایط پروندهٔ ایشان از نظر شرایط کلی و جزئی مانند سن، تأهل، سوابق تحصیلی، سوابق کاری، تعداد فرزندان، کشور مورد اقدام، اعتبار گذرنامه، پیشینهٔ موجود در سوابق ادارهٔ مهاجرت، زمان اقدام، نوع اقدام، محل و روش اقدام، افسر و دفتر بررسی‌کنندهٔ پرونده و ده‌ها فاکتور دیگر مطابق با پروندهٔ شما باشد، باز هم نزدیک به صفر است. همچنین لازم به ذکر است که پاسخ، اعلام نظر و راهنمایی از طرف هر مرجع و با هر ادعایی که خارج از قالب یک قرارداد رسمی با متخصص دارای مجوز قانونی باشد، قابلیت پیگیری نداشته و به شکل واقع‌بینانه باید عرض کنم نتایج جبران‌ناپذیر آن، نه به تقصیر شخص راهنمایی‌کننده در شبکه‌های اجتماعی بلکه به عهدهٔ خود متقاضی محترم است.
۴- در این مورد هیچ عرضی ندارم چون حتی دانش ابتدایی محاسبات ریاضی نیز می‌تواند حاصل ضرب ماه‌های ازدست‌رفته با در نظر گرفتن هزینهٔ سنگین زندگی در کانادا یا انتظار در ایران در مدت انتظار پروندهٔ قبلی که به‌خاطر رد شدن و به‌واسطهٔ اشتباه متقاضی محترم حاصل شده است و همچنین توجه به مدت انتظار برای ارسال مجدد پروندهٔ جدید و هزینهٔ پیگیری و استفاده از متخصص برای اقدام مجدد را محاسبه کند و نتیجهٔ حاصل را که بی‌شک چندین برابر مبالغ مشاوره و قرارداد خواهد شد، مورد ارزیابی قرار دهد. از طرفی ریسک تغییر قوانین، تغییر شرایط سنی در زمان انتظار و… نیز غیرقابل اجتناب است.
۵- رعایت استاندارد‌های تهیهٔ مدارک به‌خصوص در مورد پرونده‌های آنلاین و همچنین آماده‌سازی مدارک با نرم‌افزار‌های خریداری‌شده و قانونی در کنار نحوهٔ چیدمان مدارک به‌شکلی که افسر ادارهٔ مهاجرت را قادر سازد دیدی کلی از پرونده‌ای حدود ۶۰ تا ۱۰۰ صفحه داشته باشد، تا بتواند آن را در کمتر از ۱۰ دقیقه به‌دقت بررسی نماید نیازمند دانش، تجربه و دارابودن نرم‌افزار‌های قانونی مربوطه و بسیار حائز اهمیت است. دیده‌نشدن یا عدم توجه افسر به بسیاری از مدارک که با توجه به زمان اندک بررسی پرونده بسیار محتمل است و به کرات دیده شده که شرایط جبران‌ناپذیری را رقم زده که اندکی دانش و تجربه یک متخصص می‌توانست از آن‌ها جلوگیری کند.
۶- متأسفانه در ماه‌های اخیر افرادی که هیچ صلاحیتی در تنظیم و ارسال مدارک مهاجرتی ندارند مانند برخی دفاتر مسافرتی و یا اشخاص بدون مجوز از طریق شرکت‌های بدون اعتبار قانونی یا تبلیغات مدیا، با ترفندهای مختلف از جمله پیشنهاد مبالغ بسیار اندک برای تکمیل درخواست‌های مهاجرتی، متقاضیان را به اقدام از طریق آن‌ها ترغیب کرده و به‌‌دلیل نداشتن دانش، تخصص و مجوزهای قانونی، اغلب پرونده‌ها را با اشتباهاتی فاحش از طرف متقاضیان ارسال نموده‌اند. در اکثر این مواقع پرونده مردود شده و کثرت این موارد موجب بدبینی افسران ادارهٔ مهاجرت به مدارک دریافتی از سوی هم‌وطنان ما شده است. علی‌رغم اینکه در وب‌سایت ادارهٔ مهاجرت نوشته شده، استفاده از متخصص ضروری نبوده و تأثیری در روند پرونده ندارد، اقدام از طریق مشاور مهاجرت تأیید صلاحیت شده، اطمینان خاطری است برای افسر بررسی‌کنندهٔ پرونده تا بداند فرم‌ها و مدارک از سوی فردی واجد شرایط و با دانش و تخصص کافی مرور شده و ضمناً امکان پیگیری‌های قانونی بعدی از سوی ادارهٔ مهاجرت با مشاور وجود دارد که این موضوع به‌طور ناخوداگاه در بررسی پرونده توسط افسر و نتیجهٔ تصمیم‌گیری مؤثر است. این نکته نیز مانند صد‌ها نکتهٔ نانوشته در تصمیم‌گیری‌های ادارهٔ مهاجرت حائز اهمیت است.
بنابراین و با توجه به تمامی موارد ذکرشده، استفاده از راهنمایی و مشاورهٔ افراد واجد صلاحیت که طبق قانون مشخصاً فقط و فقط اعضای فعال سازمان ICCRC و وکلای مجرب سیستم قضایی کانادا با تجربهٔ عملی در امور مهاجرت‌اند، به همهٔ هم‌وطنان عزیز توصیه می‌شود.
امید است متن بالا تأثیر اندکی در ارتقاء آگاهی هم‌وطنان عزیز در حوزهٔ مهاجرت ایجاد نماید.
به امید سربلندی تمامی ایرانیان عزیز
با احترام و ارادت،
سید علی یوسفی نمین
عضو فعال شورای نظارتی مشاوران رسمی مهاجرت به کانادا ICCRC
کد عضویت R535117
نمایندهٔ رسمی دولت بی‌سی کانادا در تأیید اصالت امضای اظهارنامه‌ها و احراز هویت
کد دستورنامه 1414-2019